Sälja biljetter online: så kommer du igång utan krångel

Att sälja biljetter online behöver varken vara dyrt eller tekniskt. I dag kan vem som helst — ett företag, en förening eller en privatperson — sätta upp en eventsida, dela en länk och ta emot betalningar på några minuter. Den här guiden går igenom vad du behöver, vilka betalsätt som finns, hur avgifterna fungerar och hur du undviker de vanligaste fallgroparna.

Poängen med att sälja biljetter online är enkel: du får betalt i förväg, slipper kontanthantering vid entrén och har full koll på hur många som kommer. Deltagaren får en digital biljett direkt och du en deltagarlista som uppdateras i realtid.

Vad du behöver

Förvånansvärt lite. Med Bokningskollen räcker det med uppgifterna om eventet och ett sätt att ta emot pengar. Du skapar eventsidan med titel, datum, plats och en eller flera biljettyper, väljer färg och tema, och publicerar. Deltagarna anmäler sig via länken utan att behöva skapa något konto.

• Grunduppgifter: titel, datum, tid och plats (fysisk eller online).
• Minst en biljettyp med namn, pris och antal platser.
• Ett betalsätt om eventet är avgiftsbelagt — Swish, Klarna eller kort.
• En länk att dela — den får du automatiskt när eventsidan publiceras.

Gratis vs betalevent

Allt börjar inte med betalning. Många event är gratis — en föreningsträff, ett öppet seminarium, en medlemsaktivitet — och då vill du ändå ha anmälningar för att veta hur många som kommer. I Bokningskollen är gratisevent helt kostnadsfria, med obegränsat antal event och deltagare, anpassade formulär, deltagarlistor, QR-incheckning och e-postbekräftelser.

Tar du betalt blir det ett betalevent. Då aktiveras betalsätten och du får utbetalning samt kvitto. Du kan blanda fritt: ett gratisalternativ vid sidan av en betald biljett på samma event är inga problem.

Betalsätt: Swish, Klarna, kort

Svenska deltagare förväntar sig att kunna betala på det sätt de är vana vid. Bokningskollen stödjer de vanligaste betalsätten så att du inte tappar någon i kassan på grund av fel betalknapp.

• Swish — snabbt och igenkännligt. Privatpersoner kan ta betalt direkt på sitt mobilnummer via deeplink eller QR-kod.
• Klarna — låter deltagaren betala direkt eller dela upp, vilket kan höja konverteringen på dyrare biljetter.
• Kort — Visa och Mastercard för dem som hellre betalar med kort, inklusive Apple Pay och Google Pay.

Avgifter & moms

Prismodellen är enkel och förutsägbar. Gratisevent kostar ingenting. Tar du betalt via Swish som privatperson tillkommer ingen plattformsavgift — pengarna går direkt till ditt Swish-nummer. För kort- och Klarna-betalningar är avgiften 15 kr per deltagare och betalas av dig som arrangör. Det finns inga uppstarts- eller månadskostnader och inga bindningstider.

Moms hanterar du som vanligt utifrån din egen verksamhet — en momsregistrerad arrangör kan sätta momssats per biljettyp och deltagaren får ett kvitto med moms angiven. Är du osäker på vad som gäller för just din organisation, stäm av med din bokföring eller revisor.

Flera biljettyper & rabattkoder

Sällan passar en enda biljett alla. Med flera biljettyper kan du erbjuda till exempel ordinarie, student, medlem och early bird — var och en med eget pris, antal och försäljningsperiod. Det gör det lätt att styra både intäkt och beläggning.

Rabattkoder är ett smidigt sätt att belöna tidiga anmälningar, samarbetspartners eller en specifik grupp. Du skapar en kod, väljer hur mycket den ska sänka priset och delar den med rätt personer — utan att behöva sätta upp en separat biljett.

Väntelista vid slutsålt

Att bli slutsålt är ett lyxproblem, men du vill inte tappa intresserade deltagare. När en biljettyp är fullbokad kan du låta folk ställa sig på väntelista. Om någon avbokar eller om du utökar antalet platser kan väntelistan fyllas på — så att fullsatt blir fullsatt på riktigt, inte fullsatt med tomma stolar.

Steg för steg i Bokningskollen

Så här ser flödet ut från tom sida till första sålda biljett:

• Skapa ett konto och starta ett nytt event.
• Fyll i titel, datum, plats och en beskrivning som säljer.
• Lägg till en eller flera biljettyper med pris och antal.
• Välj betalsätt: Swish för privatpersoner, eller kort och Klarna.
• Publicera och dela länken i dina kanaler.
• Följ anmälningar live och checka in gästerna med QR på plats.

Behöver du en bredare genomgång av hela arrangemanget — från mål och budget till marknadsföring — har vi en separat guide för det. Och om du arrangerar i en förening finns det några extra saker värda att tänka på kring avgifter och deltagardata.