Ta betalt med Swish på ditt event — guide för privatpersoner och föreningar

Att ta betalt med Swish på ett event är för många det mest naturliga betalsättet i Sverige — det är snabbt, igenkännligt och kräver ingen kortinmatning. Men hur fungerar det egentligen när du är privatperson, och vad skiljer det från Swish Företag? Den här guiden reder ut hur Swish-betalning fungerar i Bokningskollen, vad det kostar och när det passar bättre än kort eller Klarna.

Kan privatpersoner ta betalt med Swish?

Ja. Som privatperson kan du ta betalt med Swish direkt på ditt eget mobilnummer — samma nummer du redan använder för att swisha med privat. I Bokningskollen kopplar du ditt Swish-nummer till eventet, och när en deltagare anmäler sig och ska betala får hen en Swish-deeplink eller QR-kod kopplad till numret. Betalningen landar direkt hos dig.

Det gör tröskeln minimal för den som vill arrangera något mindre: en kursträff, en fest, en insamling eller en aktivitet i en mindre förening. Du behöver inte vara företag och inte teckna något avtal med en betalleverantör för att komma igång.

Swish vs Swish Företag

Det är värt att förstå skillnaden så att du väljer rätt för din situation.

• Swish (privat) är knutet till ditt personnummer och mobilnummer. Det är gratis att använda och perfekt för privatpersoner och mindre, ideella sammanhang.
• Swish Företag (Swish Handel) tecknas av företag och organisationer via banken, ofta mot en transaktionsavgift. Det ger en tydligare uppdelning mellan privat och verksamhet och passar när volymerna växer.

För privatpersoner som arrangerar enstaka event är privat Swish oftast helt tillräckligt. Driver du en större verksamhet eller förening med många betalningar kan Swish Företag vara mer prydligt för bokföringen — men det är inget krav för att komma igång.

Så funkar Swish-betalning i Bokningskollen

Flödet är byggt för att vara så enkelt som möjligt för både dig och deltagaren. Du anger ditt Swish-nummer på eventet, deltagaren väljer Swish i checkouten och betalar. Därefter bekräftas betalningen och deltagaren får sin biljett.

QR-kod & mobilnummer

På mobilen får deltagaren en Swish-deeplink som öppnar Swish-appen direkt med belopp och mottagare ifyllt — ett tryck och betalningen är klar. På en dator visas i stället en QR-kod som deltagaren skannar med Swish-appen i telefonen. I båda fallen är det ditt mobilnummer som tar emot pengarna, så du har kontroll och ser betalningarna i din egen Swish-historik.

Avgifter: 0 kr plattformsavgift

Här finns den stora fördelen för privatpersoner: när du tar betalt med Swish på ditt event tar Bokningskollen ingen plattformsavgift alls. Det betyder 0 kr per deltagare från oss — pengarna går direkt till ditt Swish-nummer. Jämför det med kort- och Klarna-betalningar, där avgiften är 15 kr per deltagare och betalas av dig som arrangör.

För ett gratisevent är allt kostnadsfritt oavsett. Tar du betalt och väljer Swish behåller du alltså hela biljettintäkten, vilket gör Swish till ett särskilt bra val för föreningar och privatpersoner som vill hålla nere kostnaderna.

När passar Swish vs kort/Klarna?

Swish är oftast förstahandsvalet för svenska deltagare och för dig som vill slippa avgifter. Men det finns lägen där kort och Klarna kompletterar bra:

• Välj Swish när deltagarna är i Sverige, beloppen är hanterbara och du vill ta betalt utan plattformsavgift.
• Erbjud kort när du har internationella deltagare eller vill att betalning ska kännas helt standardiserad.
• Erbjud Klarna på dyrare biljetter där möjligheten att dela upp betalningen kan få fler att slutföra köpet.

Inget hindrar dig från att erbjuda flera betalsätt sida vid sida och låta deltagaren välja. Då fångar du både den som alltid swishar och den som hellre betalar med kort.

Bokföring och kvitto

Oavsett betalsätt får deltagaren en bekräftelse på sitt köp. Tar du betalt i en verksamhet eller förening behöver du redovisa intäkterna enligt de regler som gäller för er — för en momsregistrerad arrangör visas momsen på kvittot. Med Swish landar betalningarna på ditt mobilnummer, så spara underlagen och stäm av mot deltagarlistan, som du kan exportera när som helst.

Är du osäker på hur intäkterna ska bokföras i just din förening eller verksamhet, ta en kort avstämning med er kassör eller revisor. Reglerna skiljer sig åt mellan en privatperson, en ideell förening och ett företag.